Strona główna
Biznes
Tutaj jesteś
Biznes Co jeśli pracodawca spóźnia się z wypłatą?

Co jeśli pracodawca spóźnia się z wypłatą?

Data publikacji 19 maja 2025


Spóźnienie w wypłacie wynagrodzenia to poważny problem, który dotyka wielu pracowników. W artykule omówimy prawa pracownika w takiej sytuacji, konsekwencje dla pracodawcy oraz regulacje prawne dotyczące terminów wypłaty. Dowiesz się również, jakie kroki podjąć, gdy wynagrodzenie nie zostanie wypłacone na czas.

Co oznacza spóźnienie w wypłacie wynagrodzenia?

Spóźnienie w wypłacie wynagrodzenia to sytuacja, gdy pracodawca nie przekazuje pracownikowi wynagrodzenia za pracę w ustalonym terminie, określonym w umowie o pracę lub regulaminie pracy. Termin wypłaty musi być wyznaczony z góry, a zgodnie z przepisami wynagrodzenie powinno być wypłacane przynajmniej raz w miesiącu, nie później niż do 10. dnia kolejnego miesiąca. Pracownicy oczekujący regularnego przelewu mają prawo domagać się wyjaśnień, jeśli środki nie pojawią się na ich koncie w przewidzianym czasie.

Spóźnienie rodzi szereg konsekwencji prawnych oraz finansowych dla pracodawcy. Taki stan narusza podstawowe prawa pracownika do godziwego wynagrodzenia zagwarantowane w art. 13 kodeksu pracy. Nawet jednodniowe opóźnienie może być podstawą do dochodzenia roszczeń, w tym żądania odsetek czy też rozwiązania stosunku pracy bez wypowiedzenia. W praktyce, każde niedochowanie terminu wypłaty wynagrodzenia może być uznane za ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracodawcy.

Prawa pracownika w przypadku nieterminowej wypłaty

Pracownik, który nie otrzymał wynagrodzenia w terminie, uzyskuje szereg uprawnień przewidzianych przez prawo pracy. Najważniejszym z nich jest możliwość żądania wypłaty wynagrodzenia wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie. Nie jest tutaj wymagane wykazanie szkody – prawo do odsetek przysługuje już z samego faktu spóźnienia.

W przypadku powtarzających się opóźnień pracownik może również rozważyć rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia. Taki krok jest uzasadniony, jeśli brak wypłaty stanowi ciężkie naruszenie przez pracodawcę podstawowych obowiązków wobec zatrudnionego. Wówczas przysługuje także odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za okres wypowiedzenia.

Jakie odsetki przysługują za spóźnione wynagrodzenie?

Wysokość odsetek za opóźnienie w wypłacie wynagrodzenia regulują przepisy art. 481 kodeksu cywilnego w związku z art. 300 kodeksu pracy. Pracownik ma prawo domagać się odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia, nawet jeśli nie poniósł rzeczywistej szkody z tego powodu. To oznacza, że każde opóźnienie, choćby jednodniowe, rodzi obowiązek naliczenia odsetek.

Aktualna wysokość odsetek ustawowych jest ustalana przez Ministra Sprawiedliwości i może ulegać zmianom. Odsetki te są naliczane automatycznie, bez konieczności wcześniejszego wezwania do zapłaty. Roszczenie o odsetki nie wyklucza równoczesnego dochodzenia głównej kwoty wynagrodzenia.

Jakie są konsekwencje dla pracodawcy za nieterminową wypłatę?

Pracodawca, który nie wypłaca wynagrodzenia na czas, naraża się na poważne konsekwencje prawne i finansowe. Przede wszystkim to wykroczenie przeciwko prawom pracownika zgodnie z art. 94 kodeksu pracy. Państwowa Inspekcja Pracy może nałożyć na pracodawcę grzywnę od 1000 zł do 30 000 zł za takie przewinienie.

Ponadto, oprócz odsetek, pracownik może wystąpić z roszczeniem sądowym o zapłatę wynagrodzenia. W przypadku szczególnie rażących naruszeń, pracodawca może również ponieść odpowiedzialność cywilną za szkody powstałe wskutek braku terminowej wypłaty. Długotrwałe spóźnienia mogą skutkować koniecznością wypłaty odszkodowania za rozwiązanie umowy o pracę przez pracownika z winy pracodawcy.

Możliwości rozwiązania umowy o pracę

Niewypłacanie wynagrodzenia w terminie jest przesłanką do rozwiązania umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia przez pracownika. Art. 55 kodeksu pracy wprost przyznaje takie uprawnienie, jeśli doszło do ciężkiego naruszenia obowiązków przez pracodawcę. Pracownik nie musi tolerować powtarzających się opóźnień czy braku wypłaty środków, które są podstawą jego utrzymania.

Jeśli zatrudniony zdecyduje się na taki krok, powinien powiadomić pracodawcę na piśmie, podając jako przyczynę nieterminową wypłatę wynagrodzenia za pracę. Rozwiązanie umowy w tym trybie uprawnia do żądania odszkodowania w wysokości wynagrodzenia przysługującego za okres wypowiedzenia. Prawo to funkcjonuje niezależnie od innych roszczeń, takich jak odsetki czy żądanie wypłaty niewypłaconego wynagrodzenia.

Pracownik może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia w przypadku nieterminowej wypłaty wynagrodzenia, a przysługuje mu wówczas odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za okres wypowiedzenia.

Regulacje prawne dotyczące wypłaty wynagrodzenia

Wynagrodzenie za pracę jest jednym z podstawowych praw każdego zatrudnionego. Podstawowe zasady dotyczące wypłaty wynagrodzenia określa kodeks pracy oraz regulaminy pracy obowiązujące w danym zakładzie. Szczególnie istotne są tu przepisy art. 85 kodeksu pracy, które precyzują zasady, terminy i miejsce wypłaty pensji.

Pracodawca zobowiązany jest do wypłaty wynagrodzenia w sposób regularny, co najmniej raz w miesiącu, w stałym i z góry ustalonym terminie. Dodatkowo, jeżeli dzień wypłaty przypada na dzień wolny od pracy, wynagrodzenie należy przekazać pracownikowi dzień wcześniej. Przepisy te mają na celu ochronę interesów pracownika i zapewnienie mu stabilności finansowej.

Co mówi kodeks pracy na temat terminów wypłaty?

Przepisy art. 85 kodeksu pracy wskazują, że wynagrodzenie powinno być wypłacane nie później niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego. W praktyce oznacza to, że jeżeli w zakładzie pracy termin wypłaty ustalony jest na 5. dzień miesiąca, pracodawca musi przestrzegać tej daty bez względu na okoliczności.

W umowie o pracę lub regulaminie pracy musi być jasno określony termin wypłaty wynagrodzenia. Niedotrzymanie tego terminu jest traktowane jako naruszenie przepisów prawa pracy i może rodzić sankcje prawne i finansowe wobec pracodawcy.

Podstawa prawna Zakres regulacji
Art. 13 kodeksu pracy Prawo do godziwego wynagrodzenia
Art. 85 kodeksu pracy Obowiązek terminowej wypłaty wynagrodzenia
Art. 94 kodeksu pracy Obowiązki pracodawcy wobec pracownika
Art. 55 kodeksu pracy Możliwość rozwiązania umowy bez wypowiedzenia przez pracownika
Art. 481 kodeksu cywilnego Odsetki za opóźnienie

Jakie kroki podjąć w przypadku braku wypłaty wynagrodzenia?

Brak wynagrodzenia w ustalonym terminie wymaga zdecydowanej reakcji pracownika. W pierwszej kolejności należy zwrócić się do pracodawcy z pisemnym wezwaniem do wypłaty zaległego wynagrodzenia. W przypadku braku odpowiedzi lub odmowy, pracownik może skorzystać z innych, przewidzianych prawem narzędzi, aby odzyskać swoje środki.

W sytuacji, gdy działania polubowne nie przynoszą skutku, pracownik może wystąpić z roszczeniem sądowym o zapłatę wynagrodzenia lub zgłosić sprawę do Państwowej Inspekcji Pracy. W skrajnych przypadkach możliwe jest również skorzystanie z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, jeśli pracodawca stał się niewypłacalny. Właściwa reakcja pozwala na skuteczne dochodzenie swoich praw:

  • Wezwanie pracodawcy do zapłaty z wyznaczeniem terminu,
  • Zgłoszenie sprawy do Państwowej Inspekcji Pracy,
  • Wniesienie pozwu o zapłatę wynagrodzenia do sądu pracy,
  • Rozważenie rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracodawcy.

Kiedy warto zgłosić sprawę do Państwowej Inspekcji Pracy?

Państwowa Inspekcja Pracy jest organem, który kontroluje przestrzeganie praw pracowniczych, w tym terminowości wypłaty wynagrodzeń. Warto zgłosić sprawę do PIP, gdy pracodawca uporczywie spóźnia się z wypłatą lub ignoruje wezwania do zapłaty. Interwencja inspektora może skutkować nałożeniem grzywny i przymuszeniem do wypłaty zaległych świadczeń.

Kontrola PIP jest szczególnie skuteczna, gdy opóźnienia mają charakter powtarzalny lub dotyczą większej liczby pracowników. Zgłoszenie można złożyć anonimowo, a inspektorzy mają prawo przeprowadzić kontrolę w każdym zakładzie pracy.

Nieterminowa wypłata wynagrodzenia to wykroczenie zagrożone karą grzywny od 1000 zł do 30 000 zł, a interwencja PIP może wymusić na pracodawcy przestrzeganie prawa oraz natychmiastową wypłatę zaległych świadczeń.

Co warto zapamietać?:

  • Wynagrodzenie powinno być wypłacane przynajmniej raz w miesiącu, nie później niż do 10. dnia kolejnego miesiąca (art. 85 kodeksu pracy).
  • Pracownik ma prawo do odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia, niezależnie od poniesionej szkody (art. 481 kodeksu cywilnego).
  • Nieterminowa wypłata wynagrodzenia może być podstawą do rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia oraz żądania odszkodowania (art. 55 kodeksu pracy).
  • Pracodawca naraża się na grzywnę od 1000 zł do 30 000 zł za naruszenie przepisów dotyczących wypłaty wynagrodzenia (art. 94 kodeksu pracy).
  • W przypadku braku wypłaty wynagrodzenia, pracownik powinien najpierw wezwać pracodawcę do zapłaty, a w razie braku reakcji zgłosić sprawę do Państwowej Inspekcji Pracy lub wnieść pozew do sądu pracy.

Redakcja e-slask.pl

Jestem pasjonatem wszystkiego, co związane z życiem codziennym, od biznesu po urodę. W moich wpisach znajdziesz praktyczne porady, inspiracje i ciekawe informacje na tematy, które pomogą Ci w lepszym zarządzaniu czasem, zdrowiem i finansami. Uwielbiam podróżować, odkrywać nowe miejsca i dzielić się swoimi doświadczeniami w turystyce, a także testować nowinki w motoryzacji i urodzie. Z przyjemnością zapraszam Cię do wspólnej podróży po świecie e-śląska, gdzie każdy znajdzie coś dla siebie!

Może Cię również zainteresować

Potrzebujesz więcej informacji?