SEKAP – System Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej
to strategiczny dla rozwoju regionu innowacyjny projekt samorządów gmin i powiatów Województwa Śląskiego. Zakres Projektu obejmował stworzenie teleinformatycznego środowiska dla świadczenia usług publicznych w formie elektronicznej, działania analityczne związane z przygotowaniem organizacyjnym do wdrożenia powyższego środowiska, a następnie zarządzania działaniami związanymi ze świadczeniem usług publicznych. Efektem realizacji Projektu jest modernizacja administracji samorządowej poprzez zwiększenie poziomu wykorzystania nowoczesnych technologii informacji i komunikacji. Dzięki realizacji Projektu wzrósł poziom usług administracyjnych dla mieszkańców i przedsiębiorców świadczonych drogą elektroniczną oraz zwiększyła się efektywność pracy administracji m.in. w zakresie realizacji tych usług.

Celem głównym projektu SEKAP było stworzenie warunków organizacyjnych
i technicznych dla świadczenia usług publicznych drogą elektroniczną oraz wzrost efektywności pracy administracji w realizacji tych usług.

Do celów ogólnych projektu SEKAP należało:

• obniżenie kosztów świadczenia usług publicznych
• podniesienie jakości usług publicznych
• poszerzenie oferty usług świadczonych drogą elektroniczną
• poprawa warunków rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej
• zwiększenie stopnia wykorzystania technologii informatycznych przez mieszkańców regionu
• wzrost konkurencyjności regionu w skali krajowej oraz europejskiej.

Uczestnicy

Projekt realizowany był na terenie Województwa Śląskiego – w dziesięciu powiatach grodzkich, siedmiu powiatach ziemskich oraz w trzydziestu sześciu gminach. Łącznie z Województwem Śląskim w przedsięwzięciu uczestniczą 54 podmioty będące jednostkami samorządu terytorialnego.

Liderem projektu SEKAP było Województwo Śląskie a Partnerami Projektu są:

• Powiaty grodzkie: Bielsko–Biała, Częstochowa, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jastrzębie Zdrój, Katowice, Piekary Śląskie, Ruda Śląska, Rybnik, Siemianowice Śląskie,
• Powiaty ziemskie: bieruńsko–lędziński, będziński, cieszyński, gliwicki, kłobucki, wodzisławski, zawierciański,
• Gminy: Będzin, Cieszyn, Czeladź, Godów, Gorzyce, Hażlach, Jaworze, Kłobuck, Knurów, Krzepice, Krzyżanowice, Kuźnia Raciborska, Lubliniec, Lubomia, Marklowice, Mszana, Nędza, Ornontowice, Orzesze, Pawłowice, Pietrowice Wielkie, Pszczyna, Pszów, Pyskowice, Radlin, Rudnik, Rudziniec, Rydułtowy, Skoczów, Sławków, Świerklany, Toszek, Ustroń, Wodzisław Śląski, Zebrzydowice, Żywiec.

Użytkownikami Projektu były trzy grupy odbiorców:

• urzędnicy potencjalnie zainteresowani e-usługami związanymi z załatwianiem spraw w urzędach typu A2A [Administration – to – Administration]
• obywatele potencjalnie zainteresowani e-usługami związanymi z załatwianiem spraw w urzędach typu C2A [Citizen – to – Administration]
• przedsiębiorcy potencjalnie zainteresowani e-usługami związanymi z załatwianiem spraw w urzędach typu B2A [Business – to – Administration].

Zakres Projektu obejmował stworzenie teleinformatycznego środowiska dla świadczenia usług publicznych drogą elektroniczną oraz działania analityczne i organizacyjne związane z przygotowaniem Partnerów Projektu do efektywnego wdrożenia tego środowiska. Na środowisko zbudowane w ramach Projektu składać się będą urządzenia teleinformatyczne oraz oprogramowanie.

W ramach Projektu zostały dostarczone następujące oprogramowanie:

• System Obiegu Dokumentów
• System Bezpieczeństwa
• Platforma Formularzy Elektronicznych
• System Automatycznej Weryfikacji Podpisu Elektronicznego
• System Płatności
• Platforma e-Usług Publicznych

W ramach Projektu zakupione zostały następujące urządzenia teleinformatyczne:

• urządzenia teleinformatyczne dla Centrum Przetwarzania Danych, gdzie zostanie zainstalowane oprogramowanie stworzone w ramach Projektu spełniające wysokie standardy bezpieczeństwa [fizyczne serwery: webowe, aplikacyjne i bazodanowe oraz urządzenia sieci teleinformatycznej]
• urządzenia teleinformatyczne potrzebne poszczególnym Partnerom Projektu dla zapewnienia właściwych warunków technicznych do wykorzystania oprogramowania powstałego w ramach Projektu [komputery o odpowiednich parametrach technicznych, skanery oraz urządzenia sieci teleinformatycznej]
• zytniki kart elektronicznych i karty elektroniczne potrzebne dla właściwego wdrożenia podpisu elektronicznego w danej gminie uczestniczącej w Projekcie.

Do grupy usług publicznych oraz powiązanych z nimi procesów administracyjnych, jakie zostały wdrożone w ramach Projektu należą sprawy meldunkowe, ewidencja działalności gospodarczej, limitowana działalność gospodarcza, podatki lokalne oraz wsparcie organizacji pozarządowych.

Wykonawcami Projektu „Wykonanie Systemu Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej w Województwie Śląskim (SEKAP) - dostawa oprogramowania i sprzętu teleinformatycznego wraz z pracami programistycznymi, wdrożeniowymi i instalacyjnymi dla 54 jednostek samorządu terytorialnego oraz Centrum Przetwarzania Danych”, było konsorcjum firm Aram Sp. z o.o. jako lider oraz LTC Sp. z o.o.. Podwykonawcą odpowiedzialnym za informację i promocję była firma GAMA-FILM Sp. z o.o., natomiast w zakresie dostarczanego sprzętu zaangażowani byli liczni dostawcy.

Wartość projektu 22 178 369,35 PLN (poziom dofinansowania 75%)

sekap.pl